בפוסטים הקודמים הצגנו את האפשרות להעברה גורפת של כמויות הביצוע מקבלני המשנה לקבלן הראשי.
בהעברה של סעיפים עם “קשר מלא” – נאספות כמויות הביצוע של הסעיף בכל חשבונות הביצוע, של כל קבלני המשנה – והכמות המסוכמת נרשמת בחשבון הביצוע של הקבלן הראשי.
בחלק הזה נדבר על:
1. מצבים שבהם התוכנה עוצרת את הפעולה האוטומטית ומאפשרת למשתמש להקליד את הכמות באופן ידני.
2. העברת כמויות ביצוע מחשבון הקבלן הראשי לחשבונות של קבלני המשנה
3. סעיף קבלן ראשי שמבוצע על ידי מספר קבלני משנה, כשכל אחד מהם מבצע חלק מהכמות שהוגדרה בחוזה הראשי.
המצבים שבהם נעצרת ההעברה הגורפת של הכמויות, כדי לאפשר הקלדה ידנית:
1. סעיף “גמור”
במצבים מסוימים, שבהם הקבלן הראשי מבקש להקפיא את המשך העבודה בסעיף, הוא יכול לסמן את הסעיף כ“גמור”.
כשהסעיף “גמור” לא ניתן לעדכן את כמות הביצוע בחשבון.
(א) כדי להדגים, ניקח את סעיף 10.1.010, ריצוף טראצו בחשבון הקבלן הראשי – כמות החוזה 3000 מ”ר וכמות בחשבון 2- 05/2025 – 1500 מ”ר.
כמות הביצוע בחשבון הועברה, אגב, מהחשבון של קבלן המשנה, כפי שאפשר לראות: מתוך 3000 מ”ר כמות חוזה, הוא ביצע 1500 מ”ר, במחיר נמוך, כמובן, מזה של הקבלן הראשי:
(ב) מסיבה כלשהי, הקבלן הראשי מבקש לנעול את כמויות הביצוע בסעיף הזה – ממסך ה”ביצוע” של חשבון הקבלן הראשי מסמנים את הסעיף ובסרגל האייקונים לוחצים על “סימון גמור”:
(ג) בחלונית המתקבלת, מסמנים “כן” ל-“הסעיף יסומן כגמור” ולוחצים על “אישור”:
(ד) כעת, כמות הביצוע בחשבון נעולה מפני שינוי. בעמודה לצד הכמות מופיעה המילה “גמור” ומספר החשבון שבו ננעל הסעיף. אם ננסה להקליד כמות אחרת או למחוק את הכמות – הדבר לא יתאפשר.
(ה) בחשבון של קבלן המשנה הסעיף הזה לא נעול, והוא התקדם בביצוע ועדכן את הכמות ל 3000 מ”ר:
(ו) כעת, הקבלן הראשי מבצע העברה (משורת התפריטים העליונה, “העברת כמויות”>”העברת כמויות מקבלני משנה לראשי”) חודש ההעברה 06.2025:
(ז) שימו לב לנאמר בחלונית ההודעה לפני ביצוע העברה גורפת: “בכל מקרה יפתח חלון עדכון כאשר סעיף קבלן ראשי גמור“:
(ח) ההעברה הגורפת נעצרה ומתקבלת חלונית מידע לגבי הסעיף:
בחשבון הקבלן הראשי הסעיף “גמור” והכמות בו 1500, בעוד שהכמות בחשבון קבלן המשנה היא 2100 –
בשלב הזה הקבלן הראשי יכול לעדכן ידנית באופן מודע ויזום את הכמות המצטברת שתועבר לחשבון, למרות שהסעיף מסומן “גמור“.
2.כמות בחשבון קבלן ראשי – שונה מהכמות בחשבונות קבלני המשנה.
מצב נוסף שבו ההעברה הגורפת נעצרת ומתאפשר עדכון ידני הוא כאשר בחשבון של הקבלן הראשי כבר קיימת כמות בסעיף, והיא שונה מהכמות המועברת מחשבונות קבלני המשנה.
(א) לדוגמה, סעיף 09.1.010 בחשבון הקבלן הראשי, לחודש 06.25, כמות הביצוע 300:
(ב) באותו סעיף, באותו חודש, קבלן המשנה ביצע כמות 500 – כמות גדולה מהכמות בחשבון הקבלן הראשי:
(ג) כעת, כשנבצע העברת כמויות מקבלני המשנה לקבלן הראשי לתאריך 06.25, נקבל הודעה שכבר הוגדרו כמויות ביצוע לחשבון זה. נלחץ על “אישור”:
(ד) ושימו לב הפעם לתנאי השני בחלונית ההודעה: יפתח חלון עדכון כאשר “כבר יש כמות לקבלן ראשי והיא אינה תואמת לזו של קבלני המשנה:
(ה) במסך ההעברה:
כמות הביצוע בחשבון הקבלן הראשי – 300, בעוד שבחשבונות קבלני המשנה (במקרה זה רק קבלן משנה 1) הכמות -500. הקבלן הראשי יכול לעדכן בחלונית את הכמות בחשבון שלו ולהתאים אותה לכמות שבוצעה ידי קבלני המשנה:
3. כמויות ביצוע קבלני משנה = 0.
אפשרות שלישית לעצירת ההעברה הגורפת היא כאשר בחשבון של הקבלן הראשי ישנה כמות ביצוע כלשהי, ובחשבונות קבלני המשנה אין כלל כמות (0).
(א) לדוגמה, סעיף 08.3.010 בחשבון הקבלן הראשי לחודש 06/25 הכמות המצטברת 100:
ואילו בחשבון קבלן המשנה לחודש 06/25 הכמות באותה סעיף היא 0:
(ב) בהעברת כמויות הביצוע מקבלני המשנה אל הקבלן הראשי, ברירת המחדל היא “לדלג על הסעיף ולא לעדכן כמות קבלן ראשי”, כלומר, שהכמות בחשבון הקבלן הראשי תישאר ללא שינוי.
אם רוצים שהתוכנה תיעצר ותאפשר עדכון ידני גם במקרה זה, צריך לסמן את “לפתוח חלון עדכון ידני”:
4. העברת כמויות הביצוע מהקבלן הראשי – אל קבלני המשנה.
העברת כמויות ביצוע יכולה להתרחש גם בכיוון ההפוך – מחשבון הקבלן הראשי אל חשבונות קבלני המשנה. באיזה סיטואציה עשויה להתרחש העברה כזו?
לדוגמה, כאשר הקבלן הראשי הגיש חשבון למזמין, והמפקח לא אישר לו את הכמויות שהוגשו ותיקן אותן בחשבון.
במקרה כזה, הקבלן הראשי ירצה לעדכן בהתאם את חשבונות קבלני המשנה שלו בדרך של העברת הכמויות.
(א) ההעברה של כמויות הביצוע מחשבון הקבלן הראשי אל חשבונות קבלני המשנה בסעיפים עם “קשר מלא” – תתבצע באופן גורף ותיעצר תמיד במקרה של סעיפים עם יותר מקבלן משנה אחד.
יתר התנאים לעצירת ההעברה הגורפת הם אופציונליים. הסרה של הסימון מאחד מהתנאים או מכולם תאפשר העברה אוטומטית ועדכון כמויות הביצוע בחשבונות קבלני המשנה בהתאם לכמות בחשבון הראשי.
(ב) מסך העברת הכמויות מהקבלן הראשי לקבלני המשנה דומה למסך העברת הכמויות מקבלני המשנה לקבלן הראשי – אלא שכאן, כיוון ההעברה הפוך, והקבלן הראשי יכול לעדכן ידנית איזו כמות הוא מעביר לכל אחד מקבלני המשנה שלו:
5. מידע על כמויות הביצוע של קבלני המשנה.
ממסך הביצוע בחשבון, הקבלן הראשי יכול לראות את כמויות הביצוע של כל קבלני המשנה בסעיף, בלחיצה על כפתור “כמויות ק.מ” בסרגל האייקונים:
נפתחת טבלה המציגה את כמויות הביצוע של כל אחד מקבלני המשנה והכמות הכללית בסעיף:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן
הקודם: קבלני משנה - קישור בין סעיפי קבלן ראשי לקבלני משנה